Datenschutzerklärung

für das BID Karriereportal · Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Bildungsinitiative Deutschland GmbH, Hohnerstraße 25, 70469 Stuttgart · E-Mail: beratung@bid-akademie.de · Telefon: +49 711 2529 9939

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als kryptografischer Hash gespeichert).
• Profildaten: Anschrift, Telefonnummer, Suchwünsche (Beruf, Ort, Umkreis, Arbeitszeitmodell), Kurzprofil, Profilbild, Ergebnis des Stärkentests, Wochenziel.
• Dokumente: von dir hochgeladene Unterlagen (z. B. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) einschließlich der daraus ausgelesenen Textinhalte.
• Bewerbungsdaten: deine dokumentierten Bewerbungen, Gesprächstermine, Ergebnisse und Notizen.
• Technische Daten: Sitzungs-Token (Login), Zeitpunkte der Erstellung. Es werden keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools eingesetzt.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung des Portals (Jobsuche, Bewerbungsverwaltung, Dokumente): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsverhältnis) sowie deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• KI-gestützte Texterstellung (Anschreiben, Lebenslauf-Entwurf, Kurzprofil-Verbesserung, Gesprächs-Spickzettel, Text-Auslesen aus Dokumenten/Fotos): Verarbeitung deiner Profil- und Dokumentdaten durch unseren Auftragsverarbeiter OpenAI (USA). Rechtsgrundlage ist deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework. Deine Daten werden von OpenAI gemäß API-Bedingungen nicht zum Training von Modellen verwendet.
• Jobsuche: Deine Suchkriterien (Suchbegriff, Ort, Umkreis — keine Namen) werden an die Jobdatenbanken der Bundesagentur für Arbeit, Adzuna und Jooble übermittelt, um passende Stellen zu finden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Betreuung durch BID: Deine Beraterin/dein Berater kann deine Bewerbungsaktivitäten (Anzahl, Gespräche, Zielerreichung) einsehen, um dich im Rahmen der Weiterbildung zu unterstützen und Nachweise für die Agentur für Arbeit zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Speicherdauer

Deine Daten bleiben gespeichert, solange dein Zugang besteht. Nach Ende deiner Weiterbildung bzw. auf deinen Wunsch werden dein Konto und alle Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. AZAV-Nachweise) entgegenstehen.

5. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — schreib dazu einfach an beratung@bid-akademie.de. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (für Baden-Württemberg: LfDI Baden-Württemberg).

6. Freiwilligkeit

Die Nutzung des Portals ist freiwillig und kostenlos. Ohne Einwilligung in die KI-Verarbeitung können die KI-Funktionen nicht genutzt werden; deine Weiterbildung bei BID ist davon unabhängig.